Votre administratif se gère sur WhatsApp avec askPepperUn nouveau salarié à déclarer ?Une question sur un contrat ?Une résiliation à envoyer ?Un fournisseur à remplacer ?askPepper
Pepper est un assistant que vous joignez sur WhatsApp. Envoyez-lui la photo du contrat qui traîne sur le comptoir. Il le lit en entier, garde les dates en tête et vous écrit le premier quand une décision approche.
Bien noté, je l'enregistre. Contrat Lavéo, 186 € HT par mois, reconduit chaque année au 1er mars. Pour l'arrêter, il faut prévenir avant le 1er décembre. Je vous le rappelle début octobre.
Le prix, il peut bouger au renouvellement ?
Oui, l'article 7 autorise une hausse annuelle de 4 % maximum. Si vous voulez renégocier ou changer de prestataire, le rappel d'octobre sera le bon moment.
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Personne ne se met à son compte pour lire des conditions générales
Pourtant, chaque année, elles finissent par coûter quelque chose.
Le contrat de blanchisserie s'est reconduit pour trois ans. Le préavis courait jusqu'au 12 février, vous l'avez appris en mars. La visite des extincteurs n'était notée nulle part. Quant au bail, il faudrait déjà remettre la main dessus.
Ça ne fait pas un poste à plein temps. C'est une deuxième journée, celle qui commence quand le rideau tombe et qui revient le dimanche. Et on la paie au prix fort, en argent quand une échéance passe, en temps le reste de l'année.
Une année ordinaire, chez un commerçant
Bail commercial, révision du loyer1er juil.
Linge et blanchisserie, préavis12 fév. · raté
Terminal de paiement, fin d'engagementsept.
Extincteurs, visite annuelleoubliée
Assurance multirisque1er janv.
Électricité, fin de l'offre fixeavril
Et la liste continue : mutuelle, téléphone, logiciel de caisse…
Pepper lit tous vos documents
Une photo suffit
Tout se passe sur WhatsApp, comme si vous parliez avec votre équipe ou votre comptable. Pepper archive le document et en sort les informations importantes. Il lit aussi les petites lignes, celles qu'on ne lit jamais jusqu'au bout.
Pepper
en ligne
Lundi
Voilà le bail des locaux de la rue de Rennes.
Reçu. Bail commercial, 2 400 € HT par mois, signé le 1er juillet 2026. La date qui compte est le 1er juillet 2029 : fin de la première période de trois ans, et révision possible du loyer selon l'article 6. Préavis de 6 mois, je vous rappellerai cette échéance le 1er novembre 2028 pour que vous puissiez anticiper.
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Pepper vous répond
Comme quand vous posez une question à votre comptable, en plus rapide
La réponse arrive en quelques secondes et s'appuie sur vos documents, avec l'article et la page.
Pepper
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Lundi
Voilà le bail des locaux de la rue de Rennes.
Reçu. Bail commercial, 2 400 € HT par mois, signé le 1er juillet 2026. La date qui compte est le 1er juillet 2029 : fin de la première période de trois ans, et révision possible du loyer selon l'article 6. Préavis de 6 mois, je vous rappellerai cette échéance le 1er novembre 2028 pour que vous puissiez anticiper.
Mardi
Ça veut dire quoi pour moi ?
Que votre loyer ne bouge pas d'ici là : le bail ne prévoit pas de clause d'échelle mobile (article 6, page 4). Au 1er juillet 2029, il pourra être revu. Et si vous voulez partir à cette date, le congé doit partir au moins six mois avant : je vous préviens début novembre 2028.
Renvoie-moi le bail.
PDF
bail-commercial.pdfdocument source
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Pepper anticipe vos échéances
Pas besoin de vous en souvenir, Pepper vous prévient de ce que vous devez savoir
Pepper repère dans vos documents les dates qui vous engagent et vous écrit assez tôt pour que vous gardiez la main. Avec la date, il vous dit ce que votre contrat vous laisse négocier.
Pepper
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Lundi
Voilà le bail des locaux de la rue de Rennes.
Reçu. Bail commercial, 2 400 € HT par mois, signé le 1er juillet 2026. La date qui compte est le 1er juillet 2029 : fin de la première période de trois ans, et révision possible du loyer selon l'article 6. Préavis de 6 mois, je vous rappellerai cette échéance le 1er novembre 2028 pour que vous puissiez anticiper.
Mardi
Ça veut dire quoi pour moi ?
Que votre loyer ne bouge pas d'ici là : le bail ne prévoit pas de clause d'échelle mobile (article 6, page 4). Au 1er juillet 2029, il pourra être revu. Et si vous voulez partir à cette date, le congé doit partir au moins six mois avant : je vous préviens début novembre 2028.
Renvoie-moi le bail.
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1er novembre 2028
Fin de la première période de trois ans le 1er juillet 2029. Si vous voulez partir, le congé doit être envoyé avant fin décembre. Si vous restez, le bailleur pourra réviser le loyer selon l'ILC. Vous avez un argument : les travaux de mise aux normes qu'il n'a pas faits, et vous m'aviez envoyé vos relances. Je prépare une demande de travaux ?
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Pepper vous aide à rédiger
Vous gardez le dernier mot
Pepper prépare le courrier prêt à signer, avec tout ce qu'il faut pour l'envoyer. Ce qui vous prenait une soirée se règle en deux minutes, et la décision reste la vôtre.
Pepper
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Lundi
Voilà le bail des locaux de la rue de Rennes.
Reçu. Bail commercial, 2 400 € HT par mois, signé le 1er juillet 2026. La date qui compte est le 1er juillet 2029 : fin de la première période de trois ans, et révision possible du loyer selon l'article 6. Préavis de 6 mois, je vous rappellerai cette échéance le 1er novembre 2028 pour que vous puissiez anticiper.
Mardi
Ça veut dire quoi pour moi ?
Que votre loyer ne bouge pas d'ici là : le bail ne prévoit pas de clause d'échelle mobile (article 6, page 4). Au 1er juillet 2029, il pourra être revu. Et si vous voulez partir à cette date, le congé doit partir au moins six mois avant : je vous préviens début novembre 2028.
Renvoie-moi le bail.
PDF
bail-commercial.pdfdocument source
1er novembre 2028
Fin de la première période de trois ans le 1er juillet 2029. Si vous voulez partir, le congé doit être envoyé avant fin décembre. Si vous restez, le bailleur pourra réviser le loyer selon l'ILC. Vous avez un argument : les travaux de mise aux normes qu'il n'a pas faits, et vous m'aviez envoyé vos relances. Je prépare une demande de travaux ?
Oui, prépare la lettre.
PDF
demande-travaux.pdfprêt à signer
Voici votre demande de travaux, avec l'article 9 du bail qui les met à la charge du bailleur et vos trois relances. Envoyez-la en recommandé avec accusé de réception à la SCI Joaj, rue de Rennes, Bordeaux, avant la fin de l'année : vous arriverez à la révision avec ce point sur la table.
Lettre recommandée en lignelaposte.fr · avec accusé de réception
Ok, je la poste demain.
Noté. Envoyez-moi la photo de l'accusé de réception quand il revient, je le range avec le bail.
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Pepper s'appuie sur des experts
Quand ça engage, un expert prend le relais
Sur les sujets qui engagent, Pepper ne tranche pas seul. Avec votre accord, il prépare la question et les documents pour votre comptable ou votre avocat, qui valide la réponse avant que vous agissiez. Vous n'avez pas de conseil attitré ? Pepper vous met en relation avec l'un de nos partenaires.
Pepper
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Lundi
Voilà le bail des locaux de la rue de Rennes.
Reçu. Bail commercial, 2 400 € HT par mois, signé le 1er juillet 2026. La date qui compte est le 1er juillet 2029 : fin de la première période de trois ans, et révision possible du loyer selon l'article 6. Préavis de 6 mois, je vous rappellerai cette échéance le 1er novembre 2028 pour que vous puissiez anticiper.
Mardi
Ça veut dire quoi pour moi ?
Que votre loyer ne bouge pas d'ici là : le bail ne prévoit pas de clause d'échelle mobile (article 6, page 4). Au 1er juillet 2029, il pourra être revu. Et si vous voulez partir à cette date, le congé doit partir au moins six mois avant : je vous préviens début novembre 2028.
Renvoie-moi le bail.
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1er novembre 2028
Fin de la première période de trois ans le 1er juillet 2029. Si vous voulez partir, le congé doit être envoyé avant fin décembre. Si vous restez, le bailleur pourra réviser le loyer selon l'ILC. Vous avez un argument : les travaux de mise aux normes qu'il n'a pas faits, et vous m'aviez envoyé vos relances. Je prépare une demande de travaux ?
Oui, prépare la lettre.
PDF
demande-travaux.pdfprêt à signer
Voici votre demande de travaux, avec l'article 9 du bail qui les met à la charge du bailleur et vos trois relances. Envoyez-la en recommandé avec accusé de réception à la SCI Joaj, rue de Rennes, Bordeaux, avant la fin de l'année : vous arriverez à la révision avec ce point sur la table.
Lettre recommandée en lignelaposte.fr · avec accusé de réception
Ok, je la poste demain.
Noté. Envoyez-moi la photo de l'accusé de réception quand il revient, je le range avec le bail.
Jeudi
Et si le bailleur refuse les travaux, je peux arrêter de payer le loyer ?
Là, je préfère que votre avocat confirme avant que vous agissiez : suspendre un loyer peut se retourner contre vous. Je lui prépare la question avec le bail et vos relances ?
Oui, c'est Me Durand.
Envoyé à Me Durand. Je vous transmets sa réponse dès qu'il l'a validée.
Vendredi
Réponse validée par Me Durand ✓ Ne suspendez pas le loyer : sans décision du juge, c'est vous qui seriez en faute. Il propose d'envoyer une mise en demeure au bailleur et peut la rédiger pour vous.
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Un seul interlocuteur pour tout l'administratif
Pepper prend en charge l'administratif d'une petite entreprise, du contrat fournisseur jusqu'à la fiche Google. Vous lui écrivez comme à quelqu'un de l'équipe.
Contrats et fournisseurs
Bail, énergie, assurance, terminal de paiement : vos contrats de l'année tiennent dans une conversation, chacun avec sa date de préavis.
« J'ai le droit de résilier maintenant ? » La réponse vient de vos propres documents, à l'heure qui vous arrange.
Salariés et embauches
Une phrase pour lancer une embauche. Pepper prépare le contrat, le fait signer, transmet le dossier à votre comptable pour la déclaration d'embauche et suit la période d'essai.
Ce que paient des commerces comparables pour le même service, avec le degré de fiabilité de l'estimation. De quoi renégocier en connaissance de cause.
Les questions qu'on nous pose
Et si Pepper se trompe ?
Quand la réponse vient de vos documents, Pepper cite le passage exact : vous vérifiez d'un coup d'œil. Quand elle sort de vos documents, il le dit clairement. Et sur tout ce qui vous engage, un humain de l'équipe relit avant l'envoi.
Ça remplace mon comptable ?
Il le complète. Pepper absorbe les questions de tous les jours, celles pour lesquelles on n'ose pas déranger. Les vraies questions continuent d'aller à votre comptable ou à votre avocat, mieux préparées.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique
Si vous savez envoyer une photo sur WhatsApp, vous savez vous servir de Pepper. Vous écrivez comme à n'importe qui, il répond.
Mes contrats sont confidentiels
Ils le restent. Vos documents sont chiffrés et hébergés dans l'Union européenne. Ils vous appartiennent : vous décidez de ce qui en sort, et un message suffit pour tout faire supprimer.
Combien ça coûte ?
Un abonnement mensuel pensé pour une petite entreprise, que vous arrêtez quand vous voulez. Comme nous ouvrons le service par étapes, on vous donne le tarif exact et la date de démarrage lors du premier échange.
Expert-comptable ou avocat ? Vos clients vous appellent pour une date d'échéance
Pepper prend ces questions de premier niveau en citant les documents du client. Ce qui mérite votre avis vous parvient, déjà préparé.
Envoyez-nous un contrat, on vous montre ce qu'il en tire
Prenez-en un au hasard dans le classeur. En un quart d'heure, vous voyez ce que Pepper en retient, ce qu'il surveillerait et ce qu'il vous écrirait le jour venu.
Le service ouvre progressivement, commerce par commerce, et chaque premier échange se fait avec l'un de nous. Vous préférez le mail ? contact@askpepper.io
Documents chiffrés, hébergés dans l'UESupprimés sur simple demandeÉquipe basée en France